Privacy Verklaring
Inleiding
De Groningse Golfclub Duurswold (hierna: GGCD) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze leden, gasten en andere betrokkenen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke
GGCD, gevestigd te [Roegeweg 2 Steendam], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen of verzoeken over privacy kun je contact opnemen via [Olav van Bruggen / secretaris@golfclubduurswold.nl].
Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Handicapgegevens (voor golfdoeleinden)
Financiële gegevens (voor contributiebetalingen)
Overige gegevens die je actief aan ons verstrekt, zoals in correspondentie of via inschrijvingen.
Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Het beheren van de ledenadministratie.
Het verzenden van nieuwsbrieven, ledenmails en het clubblad.
Het uitvoeren van financiële administratie en contributie-inning.
Het registreren en bijhouden van handicaps.
Het organiseren van evenementen, competities en andere activiteiten.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven.
Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld het lidmaatschap van GGCD.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het bijhouden van financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld het verbeteren van onze dienstverlening.
Bewaren van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de bovengenoemde doeleinden. Voor specifieke bewaartermijnen hanteren wij de volgende richtlijnen:
Ledenadministratie: gedurende het lidmaatschap en maximaal 2 jaar daarna.
Financiële gegevens: conform wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
Handicapgegevens: gedurende het lidmaatschap.
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien:
Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld met Proware voor ledenbeheer).
Dit vereist is op basis van een wettelijke verplichting.
Jij hier expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Met derden die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens te beschermen.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing: je kunt verzoeken om jouw gegevens te verwijderen.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Recht van bezwaar tegen de verwerking van jouw gegevens.
Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verzoeken kunnen worden ingediend via [secretaris@goflclubduurswold.nl].
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn versleuteling van gegevens en proactieve monitoring van onze ICT-systemen.
Wijzigingen
GGCD behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website of op aanvraag.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met: [Olav van Bruggen / secretaris@golfclubduurswold.nl]
